Notice d’information relative à la protection des données personnelles des candidats
La protection de votre vie privée est de la plus haute importance pour BRUGEL (ci-après « BRUGEL », « nous », « notre », « nos »). La présente notice vie privée vous donne des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel par BRUGEL en sa qualité de responsable du traitement.
Toutes les données à caractère personnel (à savoir : les données permettant de vous identifier directement ou indirectement) que vous confiez à BRUGEL sont traitées avec soin. Cela implique naturellement que tous les traitements de ces données à caractère personnel se feront conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Si vous avez des questions sur la manière avec laquelle nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez prendre contact avec le Délégué à la protection des données (« Data Protection Officer » ou « DPO ») de BRUGEL en envoyant un email à l’adresse dpo@BRUGEL.brussels.
Lorsque vous déposez votre candidature pour un emploi chez BRUGEL, vous pouvez être assuré(e) que celle-ci sera traitée de manière confidentielle et impartiale.
RECRUTEMENT ET SÉLECTION
Si vous postulez à une offre d’emploi ou si vous souhaitez soumettre une candidature spontanée, veuillez noter que vos données à caractère personnel seront traitées comme suit par notre département RH:
Catégories de données à caractère personnel
-
Données d’identification (nom, prénom,…)
-
Données de contact (numéro de téléphone, adresse mail, adresse domicile,…)
-
Prise d’image (photo présente sur le CV le cas échéant)
-
Données privées (situation familiale,…)
-
Données professionnelles (CV, diplômes, certificats, références…)
-
Données sensibles (affiliation syndicale, maladie,…)
Source des données en cas de recrutement indirect
La source de vos données en cas de recrutement indirect est l’agence d’intérim / de recrutement à laquelle vous êtes inscrits :
-
Concernant le traitement de vos données à caractère personnel par l’agence, veuillez-vous référer à leur politique en matière de protection de la vie privée
Finalités du traitement
Gestion des embauches et du capital humain de BRUGEL
Fondement du traitement
Votre consentement
Conservation
-
Si vous n’êtes pas retenu : vos données à caractère personnel seront conservées 18 mois dans notre base de recrutement et ensuite supprimées ;
-
Si vous êtes en période d’essai mais non retenu suite à cette dernière : vos données à caractère personnel seront conservées 18 mois après votre départ
-
Si vous êtes retenu : nous vous demandons de vous référer à la notice vie privée dédiée aux travailleurs
Transferts vers des pays tiers / des organisations internationales
Lorsque vous nous contactez par mail ou lorsque vos données sont stockées via nos applicatifs, il est possible que vos données à caractère personnel soient transférées à des fins de stockage en dehors de l’espace économique européen.
Dans ce cas, le transfert est soumis à des règles strictes de sécurité et de confidentialité en accord avec les articles 44 à 49 du RGPD afin de garantir un niveau de sécurité de vos données essentiellement similaires à celui dont vous bénéficiez en Europe.
Destinataires des données
-
Interne : département RH et chefs de services
-
Externes : Randstad
VOS DROITS RELATIFS AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Droit d’accès
Vous avez le droit d’accéder à vos données et d’en obtenir une copie gratuitement
Droit de rectification
Vous avez le droit de rectifier des données erronées à votre sujet
Droit d’effacement (*)
Dans des cas limitatifs, vous avez le droit de demander l’effacement de certaines de vos données à caractère personnel
Droit de limitation du traitement (*)
Dans des cas limitatifs, vous avez le droit de demander que certaines ou toutes vos données à caractère personnel ne soient plus traitées en tout ou en partie
Droit à la portabilité (*)
Dans des cas limitatifs, vous pouvez demander que vos données vous soient fournies ou soient fournies à un destinataire particulier dans un format communément lisible par machine
Droit d’opposition (*)
Dans des cas limitatifs, vous avez le droit de vous opposer au traitement de certaines ou de toutes vos données à caractère personnel
Droit de ne pas être soumis à une décision individuelle automatisée (*)
Dans des cas limitatifs, vous avez le droit de refuser le traitement automatisé de vos données sans intervention humaine
Pour les traitement basés sur votre consentement
Vous avez le droit de retirer votre consentement
-
À tout moment,
-
sans raisons particulières,
sans que cela n’affecte la validité des traitements effectués préalablement au retrait.
Pour ce faire veuillez contacter le service RH à l’adresse suivante humanresources@brugel.brussels
Vous pouvez exercer ces droits en contactant :
-
Le service RH à l’adresse suivante humanresources@brugel.brussels
-
Le DPO à l’adresse suivante dpo@brugel.brussels
(*) Ces droits ne sont pas absolus. Avant d’être exaucées, ces demandes seront soumises à une analyse par le DPO qui décidera ou non d’y accéder.
Droit d’introduire une réclamation
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
+32(0)22744800
+32(0)22744835
contact(at)apd-gba.be
SÉCURITÉ
BRUGEL entreprend toutes les démarches nécessaires pour garantir la sécurisation de vos données à caractère personnel. Pour veiller à ce que vos données soient protégées contre notamment l’accès non autorisé, l’utilisation illégitime, la perte ou des modifications non autorisées, les services utilisent différentes techniques et procédures de sécurisation. Tant sur le plan physique, technique et organisationnel, les mesures nécessaires ont été prises pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.