BRUGEL, de Brusselse regulator voor gas en energie en de controleur van de waterprijs in Brussel, is op zoek naar een Directieassistent (M/V/X).

Als directieassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur. Je ondersteunt de RvB op administratief vlak en stelt rapporten en notulen op, organiseert vergaderingen, afspraken en events, bereidt deze voor en beheert en bewerkt documenten.

Jouw functie

• Je organiseert en plant de vergaderingen in van de RvB. Je reserveert lokalen, zorgt voor de logisitieke ondersteuning en staat in voor de catering.
  

• Je houdt de agenda bij van de Raad van Bestuur. 

• Je neemt deel aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur en stelt de notulen op.

• Je bereidt documenten voor, zorgt voor de vertaling en bezorgt deze aan de leden van de Raad van Bestuur.

• Je zorgt ervoor dat de getekende documenten bezorgd worden aan de betrokken partijen (Minister,…) en geeft de nodige informatie door aan de diensthoofden.

• Je publiceert documenten op de site. 

• Je staat mee in voor een goede en efficiënte werking van het secretariaat en werkt proactief mee om deze te optimaliseren.

• Je behandelt de post, neemt oproepen aan, beheert vergaderzalen en ontvangt bezoekers. 

• Je bent back up voor de administratief assistente. 

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een master, bij voorkeur in een administratieve richting/office management of gelijkaardig
  OF
  je hebt een bachelordiploma op zak in een gelijkaardige studierichting EN kunt reeds een aantal jaar relevante werkervaring voorleggen als directie-assistente of secretariaatsmedewerker.

• Je beschikt over minstens  6 jaar relevante ervaring. Maximum 15 jaar ervaring uit de privésector zal erkend worden.

• Je bent Franstalig of Nederlandstalig en bezit een goede kennis van de andere taal. Je hebt het taalcertificaat ‘voldoende kennis’ van Selor op zak, of je bent bereid om aan deze taalexamens deel te nemen in de zes maanden volgend op jouw indiensttreding.

• Je beheerst de tools van het Microsoft Office-pakket (Word, Excel) uitstekend en kunt zich vlot aanpassen aan het gebruik van andere software. 

• Jouw nauwkeurigheid en professionalisme typeren jou.

• Je kan zelfstandig werken maar bent tegelijkertijd ook een echte teamplayer.

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.

• BRUGEL biedt jou  ruim de kans om je continu bij te scholen door middel van reële opleidingsmogelijkheden.

• Je komt terecht in een dynamisch, divers, multidisciplinair en meertalig team met een grote graad van autonomie.

• Een aangename werkomgeving.

• Ons kantoor ligt in hartje Brussel (dichtbij het Centraal Station) en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

• BRUGEL bevordert de gelijke kansen en diversiteit. 

Interesse?

De werkgever heeft de rekrutering voor deze werkaanbieding aan Actiris toevertrouwd. Gelieve je motivatiebrief en CV (in het Frans of het Nederlands) vóór 07/05/2023 op te sturen via le site web d'Actirisde website van Actiris. Jouw kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.