BRUGEL, de Brusselse regulator voor gas en energie en de controleur van de waterprijs in Brussel, is op zoek naar een Administratief assistent overheidsopdrachten (M/V/X) (vervangingscontract). 

Als administratief assistent van de dienst boekhouding en budget ondersteun je  het diensthoofd en ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en opvolging van de boekhouding, het budget en de overheidsopdrachten. In deze veelzijdige functie staan oog voor detail en cijfers, zin voor initiatief en het opvolgen van overheidsopdrachten centraal.

Jouw functie

Als administratief assistent ben je verantwoordelijk voor volgende taken :

• Je zorgt voor de administratieve opvolging van overheidsopdrachten: verzamelen, klasseren en versturen van de documenten naar de verschillende instanties (externe accountants, financieel inspecteur, directeur en/of raad van bestuur).

• Je beheert  de opvolging van de vernieuwing of verlenging van overheidsopdrachten.

• Je bent verantwoordelijk voor het publiceren van aankondigingen van overheidsopdrachten op het E-notificatieplatform alsook het ontvangen van inschrijvingen op dit platform. 

• Je volgt de uitgaven op vanaf de aankoopbon tot het versturen van de facturen ter goedkeuring naar de verschillende verantwoordelijken.

• Je klasseert documenten en bewijsstukken op ons intern platform Alfresco.

• Je maakt het profiel van nieuwe partijen aan in de tool van de boekhouding en de  overheidsopdrachten.

• Je filtert de mailbox van de afdeling boekhouding en budget.

• Je werkt mee aan algemene projecten binnen de afdeling. 

Jouw profiel

• Je bezit een bachelordiploma EN kunt reeds een aantal jaar relevante werkervaring voorleggen in een administratieve en/of boekhoudkundige functie. 

• Je beschikt over minstens 4 jaar relevante ervaring. Maximum 15 jaar ervaring uit de privésector zal erkend worden.
  

• Je bent Franstalig of Nederlandstalig en bezit een goede kennis van de andere taal. Je hebt idealiter het taalcertificaat ‘voldoende kennis’ van Selor op zak, of je bent bereid om aan deze taalexamens deel te nemen in de zes maanden volgend op jouw indiensttreding.

• Je beheerst de tools van het Microsoft Office-pakket (Word, Excel) uitstekend en kunt zich vlot aanpassen aan het gebruik van andere software.

• Jouw nauwkeurigheid en professionalisme typeren jou.

• Je kan zelfstandig werken maar bent tegelijkertijd ook een echte teamplayer.

Wij bieden

• Een vervangingscontract met een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.

• Mogelijkheid  tot telewerk (drie dagen per week) met thuiswerkvergoeding.

• BRUGEL biedt jou  ruim de kans om je continu bij te scholen door middel van reële opleidingsmogelijkheden.

• Je komt terecht in een dynamisch, divers, multidisciplinair en meertalig team met een grote graad van autonomie.

• Een aangename werkomgeving.

• Ons kantoor ligt in hartje Brussel (dichtbij het Centraal Station) en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

• BRUGEL bevordert de gelijke kansen en diversiteit.

Interesse?

Gelieve je motivatiebrief en CV op te sturen naar BRUGEL, Kunstlaan 46/14, 1000 Brussel, t.a.v. Kristel De Feyter, HR Adviseur of via mail naar  humanresources@brugel.brussels 

Jouw kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.