Jouw rol

Als Administratief Assistent ondersteun je de verschillende departementen binnen BRUGEL, de Brusselse energieregulator, en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: 

• Behandeling en verwerking van de in-en uitgaande briefwisseling;

• Beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen;

• Opmaak en klassement van allerhande documenten;

• Update van elektronisch adresboek; 

• Ontvangen van bezoekers;

• Beheer vergaderzalen;

• Bestellen kantoorbenodigdheden;

• Voorbereiden documenten externe publicatie;

• Coaching stagiair Actiris;

• Secretariaat voor de Raad van Bestuur:

• • Inplannen vergaderingen, reserveren vergaderzalen, versturen uitnodigingen, bestellen catering.

  • Voorbereiden, printen, doorsturen en opvolgen van documenten. 

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een secundair diploma in een administratieve richting. 

• Je beschikt over minstens 1 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie. Maximum 6 jaar ervaring uit de privésector zal erkend worden.

• Je bent Franstalig of Nederlandstalig en hebt kennis van de andere taal.

• Je beheerst de tools van het Microsoft Office-pakket (Explorer, Word, Excel) uitstekend en kunt zich vlot aanpassen aan het gebruik van andere software. 

• Jouw nauwkeurigheid en professionalisme typeren jou.

• Je kan zelfstandig werken maar bent tegelijkertijd ook een echte teamplayer. 

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.

• BRUGEL biedt jou  ruim de kans om je continu bij te scholen door middel van reële opleidingsmogelijkheden.

• Je komt terecht in een dynamisch, divers, multidisciplinair en meertalig team met een grote graad van autonomie.

• Een aangename werkomgeving.

• Ons kantoor ligt in hartje Brussel (dichtbij het Centraal Station) en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

• BRUGEL bevordert de gelijke kansen en diversiteit.
  

Interesse

De werkgever heeft de rekrutering voor deze werkaanbieding aan Actiris toevertrouwd.
Gelieve je motivatiebrief en CV (in het Frans of het Nederlands) vóór 15/02/2020 op te sturen via le site d'Actirisde website van Actiris. Jouw kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.